企业的网站建完了，该考虑考虑办公自动化了。
　　其实网络带给我们的不仅仅是一个宣传企业形象、促进产品销售的企业网站，其技术的互动与共享，可以使办公自动化成为可能。

    在这里，谈两个案例：
　　一个国家机关单位（请原谅隐去名称），出差到国外的人非常多，而且遍布世界各地。那么这些人回来后，要报销，则出现问题了。因为所去国家不同，则补助标准不同；各国的货币又不同，自然汇率就不同；再加上每个人的级别不同，所待时间不同，则报销标准也不同。这么复杂的报销规定，让很多人不知道怎么办才好。填了很多次报销单，跑了很多次财务，耗费了很多的时间和精力。针对这种情况，火山动力为客户开发了基于局域网的报销系统。所有参数如汇率、报销标准等都存到数据库中。报销者只要按照要求登陆系统，并填写出差事项，系统自动生成报销单据，并提交财务核实。经核实后，打印报销单，到财务处凭发票换取报销费用。
　　一家大型的机械销售企业，渠道遍布全国，客户众多，销售员众多。令销售管理部为难的是对合同的统计总是容易出错。每天所签的合同倒是很容易统计，但是无法做历史分析。另外对应收账款、成本的统计总是无法及时准确。耗费了大量的人力，工作却无法让上级满意。针对这种情况，火山动力为客户开发了合同管理系统。管理部拿到合同后，第一时间内准确地录入合同，包括合同标准、合同内容、商品选择、已付账款、应收账款等。财务部根据收款情况对合同相应录入，库存部门根据合同进行发货。如此一来，上级领导可以随时了解合同的状况甚至财务状况、库存状况等。
　　根据以上情况可见，办公自动化系统（也称应用系统开发）是针对某种情况，完全量身定做的。
　　目前，实现办公自动化（OA），构筑企业内部信息系统（Intranet）进而实现企业的网络办公、网络管理己成为众多的企事业单位的当务之急。设计信息系统方案、添置硬件设备、建设网络平台、选择应用软件也成为每个企事业单位的领导和信息主管日常工作中的重要组成部分。建设一个信息系统，除了硬件设备、网络设备和操作系统等必须认真选择外，还要慎重选择符合自身需要的应用系统。也就是说：铺设高速公路（硬件）固然重要，而在高速公路上跑什么样的车（软件）则是更为现实的问题，修路是为了跑车，同样搭建硬件平台是为了运行我们需要的应用系统。综合起来，国内的信息系统的建设有以下几种情况：
　　·　计算机其础比较薄弱，与社会大气候反差较大。
　　·　拥有一定数量的计算机，但缺乏完善的局域网互连，缺乏信息化管理的基础。先修路，再购车。
　　·　网络平台完善，却没有考虑过建设应用系统，导致有路无车现象。
　　·　网络平台完善，但现在市场上的通用型应用软件不仅仅价格高，还缺乏针对性，导致有路无车现象。
　　·　硬件系统完善，但由于软件应用过于庞大，使用起来都非常麻烦，不但起不到期望的作用，甚至更降低了效率，成为企业信息化的一个包袱，典型的有路坏车现象。很多盲目上的MIS系统、CRM系统、ERP系统运行都属于这种情况。
   实际上，大多数企业由于各种原因，信息化的过程中滞后，使企业的办公效率相对较低。火山动力认为，企业在充分考虑技术、网络基础、资金，特别是管理观念等问题的情况下，充分了解自己的现状和需求，从实用角度出发，实行以点带面，分步实施、建用结合的方式是比较合适的。少花钱，办实事，针对性的解决问题，是火山动力OA的宗旨。
　　如果您有上述方面的需求，请与火山动力OA事业部联系。